/ 中存储网

Exchange 2010 实现邮件审批功能的详细方法

2014-08-28 23:35:02 来源:中存储网

当前很多企业都面临着普通用户越级申报或者越级审批的难题,如何对企业内部的邮件流进行自动控制呢,在本任务中,您将通过Exchange Server 2010的传输规则,实现邮件的自动审阅功能。

环境:

服务器 操作系统 软件 角色
ws2008r2dc windows 2008 r2   AD+DNS
ex2010a windows 2008 r2 Exchange 2010 邮箱+中心传输+客户端访问

以下我在测试环境中举例:IT 部门成员发送邮件必须经过IT 经理审批,才能发送给其他人。

各位朋友可以参照此案例,在生产环境中实施符合企业要求的应用。

1. 打开Active Directory用户和计算机,展开contoso.com—IT,查看用户李亮的属性,在组织属性页中,查看用户李亮的经理是用户李斌。

测试环境中,IT 部门有3个人:

李亮的经理是用户李斌:

2. 打开Exchange管理控制台,组织配置—集线器传输,找到传输规则页面。

3. 在传输规则页面,右侧操作窗口中,选择新建传输规则。

4. 在简介页面,输入传输规则的名称IT Moderation,点击下一步。


 5. 在条件页面,勾选发件人为用户,并且选择用户为liliang@contoso.com ,点击下一步。

企业实际应用中,这里可以是一个部门 或 一组用户。

6. 在操作页面,勾选将邮件转发给发件人的经理进行审阅,点击下一步。

7. 在例外页面,点击下一步。

8. 在创建规则页面,点击创建,并点击完成。


 9. 规则创建完成后,登录OWA 或者Outlook 测试。

10. 以用户contosoliliang 登录OWA

11. 在OWA中,新建邮件,发送给用户wangqi (本部门同事)一封测试邮件。

12. 以用户contosowangqi 登录OWA,查看是否收到测试邮件。

13. 以用户contosolibin 登录OWA,查看收到了一封liliang发送的测试邮件,双击打开测试邮件,选择审批。

14. 以用户contosowangqi 登录OWA,查看是否收到测试邮件。


 总结:

? Exchange Server 2010的传输规则提供了邮件的审阅功能,通过邮件审阅功能,可以防止企业内部的邮件越级申报,可以有效地控制企业内部的邮件传输。